Petit coup d’œil dans le rétroviseur. A l’occasion de la rentrée, on fait un point sur tout ce qui a évolué dans le produit Jamespot cette année : temps réel, mobilité, gestion des données personnelles (RGPD), aide utilisateurs, sécurité, performances… Voici quelques temps forts de l’équipe de développement !

Janvier : on dépoussière le messenger

Création de groupes de conversation, partage des fichiers et des liens, mentions, conversations vidéo, images et gif… la nouvelle version du messenger Jamespot est taillée pour le travail collaboratif via l’échange synchrone rapide. Son grand avantage est le filtrage des fichiers et des liens internes qui permet de retrouver rapidement les documents échangés. Une application qui accélère encore les échanges, sans perte d’information.

Bénéfices usages : plus de temps réel dans la collaboration, accélération de l’opérationnel projet, effet réseau amplifié.

Février : on se mobilise sur Apple et Android

Développer une application mobile est une aventure en soi, surtout lorsqu’elle est liée à un produit en constante évolution ! Avec la sortie d’une application mobile très riche en fonctionnalités, multiplateforme et disponible également en anglais, Jamespot a réussi son pari et booste les usages pour ses utilisateurs. Lecture, commentaire, publication (articles, photos, événements, sondages de dates, support), les utilisateurs retrouvent l’expérience Jamespot en mobilité.

Bénéfices usages : augmentation du taux de connexion, information en temps réel (notifications push), gestion de la déconnexion

Mars : on change le dessous des cartes

Les cartes sont partout sur Jamespot : sur le profil des utilisateurs, sur l’annuaire global, sur les événements ou encore sur certaines fiches projet. En mars on se libère de l’ancien système (Google) pour passer à une solution plus ouverte. On travaille aussi sur l’administration en améliorant l’ergonomie de la modération des utilisateurs, mais aussi des champs de profils personnalisés. Les paramétrages mobiles trouvent aussi leur place dans un nouvel onglet dédié. Les paramétrages avancés s’enrichissent, avec la possibilité de publier pour tous les utilisateurs de la plateforme ou pour ses contacts, hors groupes, et de nouvelles options de filtres sur les utilisateurs. Enfin, les fuseaux horaires sont étendus à tous les contenus des plateformes : la collaboration se fait à l’heure de l’utilisateur, quelle que soit la partie du monde où il se trouve.

Bénéfices usages : pas de surcoût lié à la localisation, plus de fluidité dans l’expérience administrateur, encore plus de possibilités de personnaliser la plateforme, une expérience internationale optimisée.

Avril : on découvre la co-édition et l’édition en ligne

Les paramètres du groupe sont affinés pour aller plus loin dans la co-création de documents. Les rédacteurs d’un groupe, qui par défaut ne peuvent pas modifier les publications des autres, peuvent être autorisés à le faire. Concrètement, ça permet d’enrichir des albums photos à plusieurs, d’ajouter des fichiers sur un même document et bien-sûr de co-éditer des fichiers en ligne. Pour accélérer la collaboration sur les plateformes, on met à disposition des volontaires la version beta de notre module de co-édition !

Bénéfices usages : une collaboration plus fluide sur les documents, la mise en place de nouveaux usages, des rédacteurs plus dynamiques.

Mai : on se met à l’heure du RGPD

Jamespot s’est très tôt beaucoup intéressé au sujet du RGPD, et propose des modules spécifiques pour aider les administrateurs de plateforme un mois avant son entrée en vigueur. En parallèle, un nouveau module d’aide contextuelle est disponible sur toutes les plateformes. Les utilisateurs accèdent à l’aide produit mise à disposition par Jamespot, et les administrateurs peuvent également ajouter leurs propres informations contextuelles grâce à l’application FAQ.

Bénéfices usages : des fonctionnalités en plus pour être plus explicites sur les droits énoncés par le RGPD, un meilleur accompagnement utilisateur, moins de temps consacré par l’administrateur à répondre aux questions, une personnalisation encore plus fine de la plateforme.

Juin : on muscle le profil et les événements

C’est le moment d’améliorer les fonctionnalités existantes, avec deux nouveautés très attendues. Les événements intègrent désormais des quotas : on peut définir un nombre de participants maximum, réserver des places et gérer la jauge. Idéal pour les formations, les team building ou encore les conférences dans des lieux restreints. Côté profil utilisateur, on peut désormais ajouter son cv : pour rappel, le contenu des fichiers textes (pdf, word, etc.) est indexé, on peut donc faire une recherche directement dans les cv. C’est un champ que les administrateurs ont la possibilité d’activer ou non, selon les besoins du réseau.

Bénéfices usages : une gestion plus fine des événements, un renforcement du réseautage et des usages liés aux offres d’emploi.

Juillet : on virtualise la prod et on renforce la sécurité

La question de la sécurité sur le web est de plus en plus prégnante, Jamespot est donc passé au protocole cryptographique le plus avancé, TLS v1.2. Cela implique que le https est désormais incontournable, et que les navigateurs obsolètes en sont plus supportés afin de limiter les vulnérabilités qui y sont liées. En parallèle, s’achève un gros travail de virtualisation des serveurs : toutes les plateformes sont désormais hébergées sous une architecture qui améliore encore les performances et donne plus de fluidité aux opérations de maintenance.

Bénéfices usages : les utilisateurs ne peuvent plus utiliser de systèmes de navigation comportant des failles, les https est obligatoire pour tous, les standards les plus avancés dans le domaine sont garantis.

Août : on consolide le système sans surchauffe

C’est le moment de faire un travail de fond sur les mises à jour système ! Invisibles pour les utilisateurs, ces évolutions sont la garantie que le logiciel n’est pas obsolète.

Bénéfices usages : des performances améliorées en continu, un système robuste et pérenne.

 

Rendez-vous prochainement sur notre blog pour de nouvelles fonctionnalités sur vos plateformes ! En attendant, découvrez toutes les clés de l’animation et devenez le super-héros de votre plateforme collaborative Jamespot.