Fonctionnalités

GÉNÉRAL

  • Espace dédié pour l'entreprise

    un sous domaine est fourni d'office (i.e http://company.jamespot.pro)

  • Accès sécurisé

    chaque utilisateur possède son mot de passe sécurisé par le protocole https.

  • Espace de stockage de 5 GO

    Vous pouvez à tout moment augmenter cette capacité

  • Compatibilité tous Navigateurs

    Microsoft Internet Explorer 6.0 à 9.0, Chrome, Mozilla Firefox 11.0 et antérieur, Safari , Opéra

  • Multi-Languages

    Anglais, Français, Allemand, Italien, Japonais, Chinois, Hollandais...

UTILISATEUR

  • Page d'accueil - votre Wall :

    pour être informé des activités de ses contacts et accéder à son menu :

    • - Accéder aux groupes de l'utilisateur
    • - Accéder à la messagerie interne
    • - Explorer les groupes de l'entreprise
    • - Gérer son profil et ses options
  • Mon tableau de bord :

    Vue synthétique des personnes qui se sont intéressées aux différents groupes

  • Page profil :

    Elle liste les groupes de l'utilisateur

    Elle donne un aperçu de l'activité de l'utilisateur

  • Liste des contacts :

    Vous pouvez trier, sélectionner ou supprimer vos contacts

  • Gestion des invitations :

    pour rejoindre la communauté d'un groupe

CAPTURER

  • Bouton Spot-It :

    Il capture, diffuse et de publie en un clic tout type d'information provenant du web

  • Types de contenus gérés :

    HTML, DOC, XLS, PPT, PDF...

  • Images pour chaque article :

    Une image peut venir illustrer votre article

  • Tags (mots clefs) associés à chaque article :

    retrouver plus facilement l'information

  • Choix de l'espace de publication :

    définir le groupe dans lequel l'article va être posté

  • Alerte des membres du groupe :

    Les abonnés au spot sont alertés suite à la publication de l'article capturé

  • Ecriture directe d'article :

    Vous pouvez publier un article sur un groupe même si l'information n'est pas dans l'Intranet ou sur le Web

PUBLIER

  • Les groupes:

    Un groupe d'intérêt thématique regroupe l'ensemble des informations publiées par la communauté qui lui est associée

  • Le groupe est composé :

    d'un titre, d'un sous titre, d'une image, de Tags qui le décrivent. Et de sa communauté de membres

  • Edition des articles :

    titre, contenu, lien, image, tags

  • Edito :

    l'auteur peut rajouter un commentaire d'introduction qui décrit le contenu et la thématique du spot

  • Différents Templates :

    Choix du visuel du groupe

  • Pour les utilisateurs avancés :

    possibilité de choisir un CSS spécifique

COMMUNAUTÉ

  • Membres des groupes :

    les communautés sont directement gérées au niveau des groupes thématiques

  • Gestion des droits :

    un utilisateur peut être soit simple membre, soit rédacteur, administrateur ou fondateur.

  • Gestion des alertes :

    pour ne recevoir que les alertes mail pour les groupes que vous avez sélectionné

  • Invitations :

    pour chaque groupes, il est possible de lancer des invitations puis de suivre qui a répondu ou non

  • Envoi de message groupé :

    Possibilité d'envoyer via la messagerie interne un message à tous les membres d'un groupe

RECHERCHE

  • Recherche globale :

    renvoie la liste des experts sur le sujet recherché afin de découvrir leurs groupes, les articles et trouvailles du Web

  • Recherche sur les groupes :

    renvoie la liste des groupes et donc des communautés d'intérêt autour d'un thème

  • La recherche sur les Articles :

    renvoie la liste des Articles autour d'un thème

  • La recherche sur les Utilisateurs :

    renvoie la liste des utilisateurs sur leur nom

  • Voir aussi :

    des articles récents sur le thème du Spot sont proposés afin de découvrir sans avoir besoin de formuler une requête précise

  • Annuaire des groupes :

    Voir l'intégralité des groupes publics de la plateforme

ADMINISTRATION

  • Edition des utilisateurs inscrits

    Gestion des inscriptions et rôles dans les groupes, gestion des relations entre utilisateurs

  • Tableau de bord général

    Visualisation des l’activité hebdomadaire/mensuelle

  • Statistiques sur l'activité :

    Nombre de groupes, nombre d'articles, de commentaires, de membres aux groupes, fréquentation du site

  • Fonctions d'administration des groupes

    Création et administration des groupes depuis le back office, personnalisation via des ajouts de widgets

  • Fonction mailing :

    Envoi de mailing à une partie de la communauté ou dans son intégralité

  • Paramétrage des menus :

    Deux types de Menu sont paramétrables pour deux types d’utilisateurs : Interne et externe. L’utilisateur externe aura un usage restreint à la plateforme et à ses contenus.

  • Gestion des templates

    Modification des CSS

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