Le numérique est, à n’en pas douter, un sujet passionnant dont les enjeux ne cessent d’évoluer et de se multiplier au fur et à mesure que le temps passe. De fait, traiter ces enjeux complexes, mais passionnants, ne saurait se faire de façon individuelle. Cela, le GFII, le « Groupement Français pour l’Industrie de l’Information », l’a très bien compris. Cette association de loi 1901 regroupe des acteurs aussi bien privés que publics qui se réunissent pour réfléchir ensemble aux grands enjeux du numérique en France et à l’international. Leur but ? Soutenir le développement d’une filière experte et compétitive au niveau national.
De la newsletter à la plateforme collaborative
Il y a plusieurs années, le GFII avait pour habitude de communiquer de l’information à l’ensemble de ses membres via une newsletter rédigée par un journaliste externe. Le principal problème que posait celle-ci était le fait que sa communication se faisait de façon uniquement descendante : l’information était bien transmise mais laissait peu de place aux échanges entre membres de l’association.
L’idée a été, progressivement, de permettre à notre écosystème d’interagir davantage.
De là est née l’initiative de l’association d’acquérir un outil qui permette à ses membres d’interagir davantage, de commenter mais également d’auto-évaluer la pertinence d’une information. En effet, de par sa raison d’être, la recherche et le traitement d’informations constituent des véritables enjeux pour l’association qui se doivent d’être à la fois efficaces et pertinents. C’est donc tout naturellement que le GFII a décidé, il y a maintenant 10 ans, de se tourner vers une solution collaborative et de s’équiper d’une plateforme collaborative Jamespot.
Usages et déploiement
La plateforme Jamespot du GFII, nommée Amico, a donc remplacé la newsletter tout en reprenant le flambeau concernant les usages. En effet, la plateforme a conservé cette fonction de veille et d’information, chère aux yeux du GFII. Par la suite, d’autres usages sont venus se greffer progressivement, ouvrant la porte à une utilisation toujours plus riche de la solution :
- L’animation de groupes de travail, nombreux au sein de l’association et permettant des échanges beaucoup plus réguliers et dynamiques que par le passé 🤝
- L’organisation des événements du GFII, facilitée grâce à une transmission d’informations plus simple et plus fluide 📅
- La diffusion de l’information se faisant désormais au fil de l’eau ℹ️
Ces différents usages ont ainsi permis à la plateforme Amico de devenir une base documentaire particulièrement riche sur le numérique, sans pour autant négliger la communication entre les membres de l’association.
Le déploiement de la solution s’est quant à lui fait de façon très fluide et très rapide grâce à une coopération de tous les instants entre l’association et l’équipe Jamespot, tant au niveau du déploiement de l’outil en lui-même que celui sur les échanges sur les besoins d’évolution post-déploiement.
Nous avons une équipe très réactive à notre disposition en permanence, c’est un gros plus !
La satisfaction au rendez-vous
La plateforme Amico offre ainsi différents avantages aux membres du GFII. Sur le plan des administrateurs, l’interface est simple d’utilisation, ergonomique et chacun d’entre eux peut compter sur l’équipe Jamespot, disponible à tout moment en cas de besoin, de recherches d’informations ou de demandes d’évolutions.
Les équipes ne sont pas en reste non plus puisqu’il leur est désormais possible d’interagir plus facilement, de publier et de commenter du contenu, d’aller chercher les informations dont elles ont besoin et également de travailler en mode révision si nécessaire. En constante évolution, l’outil ne cesse de se renouveler pour continuer à répondre efficacement aux besoins du GFII année après année, comme en témoigne la fidélité de l’association vis-à-vis de la solution.
10 ans : c’est un signe de fiabilité et de fidélité à un outil qui est très performant 💻 !
Habitué de longue date à une newsletter communiquée de façon descendante, le GFII a décidé de prendre le virage de la transformation digitale de manière significative en s’équipant de la solution Jamespot. Désormais : diffusion et partage d’informations et échanges facilités entre les équipes sont devenus la norme de l’association qui ne compte pas s’arrêter en si bon chemin : le GFII prévoit d’ores et déjà l’ajout de nouveaux groupes pour offrir à chaque membre un accès unique à la communication du groupe.
Être accompagné par Jamespot, c’est un plaisir, on recommande vivement 👍 !
Si comme le GFII, vous souhaitez renforcer significativement votre communication interne et optimiser votre base documentaire, n’hésitez pas à nous contacter ! Nous nous ferons un plaisir de vous faire faire un tour du propriétaire ! Ou si vous êtes plutôt du genre à tester les choses par vous-même, alors l’essai gratuit de notre solution devrait vous intéresser ! 😄
Et vous ? Vous commencez quand ? 😉
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