Gestion des présences : organisez la présence de vos équipes sur site

Avec Gestion des présences, Jamespot vous permet d’organiser en toute simplicité le retour de vos collaborateurs dans vos locaux 😊

En quelques clics, déclarez un site, définissez sa limite de places disponibles (son quota) et rattachez-le à une audience (un groupe).

Un calendrier est alors attaché au site précédemment déclaré offrant à vos collaborateurs la possibilité de communiquer en un clic leur présence à une date donnée.

Il sera également possible de voir via ce calendrier la liste des collaborateurs présents sur une même journée 😉

L’information en plus : un code couleurs permettra à vos collaborateurs de voir instantanément si le quota est atteint sur une journée, les incitant ainsi à sélectionner une autre date 🗓

Gestion des présences : organisez la présence de vos équipes sur site

Comment ça marche ?

Étape 1 – Déclarez l’ensemble de vos sites

Installez l’application Gestion des présences, déclarez vos sites et le nombre de places disponibles.

Jamespot Tuto - Gestion des présences- Déclarez les sites

 

Étape 2 – Communiquez vos jours de présence sur site 

Sur le calendrier, déclarez en toute simplicité vos journées de présence sur site.

 

Étape 3 – Consultez la liste des présents

Consultez la liste des présents et visualisez si le quota journalier est dépassé.

 

Et vous, vous commencez quand ? 

Gestion des présences est l’application qu’il vous faut pour envisager sereinement le retour sur site de vos collaborateurs en cette période de déconfinement. Elle est idéale aussi pour visualiser rapidement le nombre de collaborateurs sur site et ceux qui sont en télétravail

Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à revenir vers nous, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.

À bientôt pour de nouvelles fonctionnalités Jamespot 😍

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