Si vous suivez régulièrement l’actualité produit de Jamespot sur le blog, l’écosystème ou encore dans les médias, alors j’imagine que l’application Fast Intranet ne vous est pas totalement inconnue 😉. Si toutefois vous êtes arrivés sur cet article par le plus grand des hasards (internet et ses mystères), laissez-moi brièvement vous la présenter 😊.

Fast Intranet est l’une des dernières applications lancées par Jamespot. Elle permet aux communicants (ex : responsables communication, chargé.e.s de communication interne, etc.) de créer rapidement et en toute autonomie de magnifiques pages pour votre intranet Jamespot. Simple, beau, mobile, telles sont les 3 promesses de Fast Intranet.

En tant que responsable communication moi-même, Fast Intranet est rapidement devenue mon application coup de cœur 😍.

C’est pourquoi j’ai décidé de partager aujourd’hui ma propre recette pour vous permettre de créer de belles pages de Fast Intranet Jamespot. Car oui, créer de belles pages d’intranet ne s’improvise pas. Entre les menus, les contenus, les widgets, les couleurs, les illustrations, on peut rapidement y passer des heures 😖.

Aussi, comme en cuisine, un mot sera ici notre allié : organisation !

Vous êtes prêts ? Alors, en cuisine 👨‍🍳

Préparez vos ingrédients

Avant de vous lancer à corps perdu dans Fast Intranet voici la liste des éléments dont vous aurez besoin :

    • 1 charte graphique (couleurs des arrière-plans, des titres, paragraphes, liens, etc.)
    • 1 article / 1 Smart Page à mettre à la une
    • 1 groupe public avec au minimum
    • 5 articles publiés
    • 1 document à partager
    • 2 questions pour une enquête rapide
    • Quelques chiffres pour créer un graphique standard (ex : nombre de nouveaux clients, nombre de collaborateurs, évolution du chiffre d’affaires, etc.)
    • Quelques liens (ex : des applications externes, des Smart Pages, etc.)
    • Quelques textes (ex : le menu de la cantine, le mot du Président, etc.)
    • Quelques illustrations (à récupérer sur Unsplash, Rawpixel, etc.)

01. Préparez votre maquette

C’est la première étape. Et c’est sans nulle doute la plus importante 😁.

Faire une maquette vous aidera à structurer votre page de Fast Intranet.

Bien sûr, il n’est pas ici nécessaire de faire une maquette super léchée sur des logiciels de créations graphiques tels Figma, Zeplin ou Photoshop. Une simple maquette sur une feuille de papier sera amplement suffisante. D’ailleurs, n’hésitez pas à vous inspirer des autres. On trouve de magnifiques templates sur Behance ou ThemeForest. Sinon, n’hésitez pas à demander directement à nos équipes 😉

Commencez par découper votre page en sections (header, partie 1, partie 2, footer…) et positionnez vos couleurs (arrière-plans, titres, sous-titres, paragraphes…).

Chaque partie se décompose en blocs : de 1 à 6 blocs sur la largeur et de 1 à 9 blocs sur la hauteur.

Placez ensuite vos blocs de widgets au sein de ces parties. À chaque widget correspond un nombre de blocs en largeur et en hauteur 👷

Voici d’ailleurs la liste non exhaustive des widgets disponibles sur Fast Intranet, si cela peut vous aider :

    • Couverture
    • Nouvelles
    • Slider
    • Image
    • Texte
    • Bouton
    • Graphique
    • Météo
    • Article
    • Document
    • Quiz
    • Enquête
    • Fil Twitter
    • Vidéo
    • Youtube
    • Etc.

Pensez ici à l’objectif de votre page : souhaitez-vous mettre en avant des contenus, des applications, des widgets ?

Comme pour une page de site internet, mettez les éléments clés le plus haut sur votre page (éléments chauds). Gardez une logique, un fil conducteur. C’est la clé de votre page 💪🏼

En parlant de fil conducteur, je vous propose de créer avec vous pour cet article la page Fast Intranet de la Ville de Paris.

Suivant ma propre méthodologie, j’arrive à la maquette suivante :

Header Post - Recette - Fast Intranet

02. Se mettre aux fourneaux

Une fois votre maquette créée, il est temps de vous lancer 🪂

Commencez par ajouter l’ensemble de vos sections et personnalisez-les (titres, couleurs des fonds, illustrations, etc.)

Poursuivant l’exemple de la Ville de Paris, j’arrive rapidement à ce résultat intermédiaire :

Fast Intranet - edition des arrière-plans

Ajoutez vos blocs de widgets, et configurez-les au fur et à mesure (titre du widget, couleurs du titre et de son arrière-plan, …).

Si vous avez bien noté vos couleurs lors de l’étape 1, vous devriez aller très vite sur cette partie 😉

Vous l’aurez compris, mon Fast Intranet de la Ville de Paris prend forme :

Fast Intranet - edition des widgets

03. Finalisez votre Fast Intranet

Une fois les étapes 1 et 2 réalisées, ne reste qu’à peaufiner les détails 😊

Vous pouvez par exemple ajouter des bordures à certains endroits pour plus d’élégance, mettre des éléments de textes en gras, etc. Pareillement, vous aurez entièrement le contrôle sur la version mobile de votre page Fast Intranet.

Nous voici donc avec une magnifique page de Fast Intranet. Simple, beau et mobile, comme promis 😉

Fast Intranet - Finalisation

Envie d’aller plus loin

Nous voici à la fin de cet article. J’espère que vous aurez pris autant de plaisir à la lire que moi à l’écrire et à partager avec vous mon expérience 😊

Si vous souhaitez allez plus loin, nous pouvons vous faire découvrir Fast Intranet au cours d’une démonstration en ligne. Nous aurons l’occasion de vous montrer encore plus en détail ce que Fast Intranet et Jamespot vont vous apporter.

Et vous, que pensez-vous de Fast Intranet ? Dîtes-le moi dans les commentaires 👇