Le miroir de votre organisation

Intéressons-nous donc maintenant à un autre point fort de l’intranet : la personnalisation. Il faut voir ce dernier selon deux axes distincts. Le premier concerne la structure de votre intranet : vous êtes en effet en capacité de déterminer quelle sera la structure de votre intranet, du nombre de blocs de contenus qui le composera jusqu’à leur taille et leur position. Vous souhaitez mettre en place un bloc dédié à l’actualité de votre organisation ? C’est tout à fait possible. Vous désirez épingler la dernière vidéo du CEO de telle sorte que chacun de vos collaborateurs puisse la consulter ? Aucun problèmes ! Vous avez besoin d’un espace dédié pour centraliser l’ensemble des documents de votre organisation et ainsi les rendre disponibles à qui en a besoin ? L’intranet en est également capable ! Vous l’avez compris : il n’appartient qu’à vous de choisir quelle forme prendra votre intranet et ce que vos collaborateurs y trouveront.

Le deuxième aspect de la personnalisation concerne le design et croyez-nous, celui-ci est plus que jamais essentiel en particulier lorsqu’il s’agit d’un intranet ! Un intranet est un outil conçu uniquement dans le but de réunir tous vos collaborateurs en son sein que ce soit pour chercher et trouver de l’information, récupérer des documents et prendre connaissance des informations chaudes de l’organisation. Il est donc fortement conseillé de soigner aussi bien le fond (la structure dont nous venons de parler) que la forme. Et sur ce point également, l’intranet sait y faire, en vous donnant la possibilité de le personnaliser comme bon vous semble qu’il s’agisse du logo ou des couleurs de l’ensemble. Le but ultime à atteindre est que vos collaborateurs aient recours à l’intranet de manière spontanée, quotidienne et qu’ils prennent du plaisir à l’utiliser. En le personnalisant avec la charte graphique et le logo de votre organisation, vous créez un espace accueillant avec les codes correspondant à votre structure. Rien de mieux pour faire en sorte que vos collaborateurs se sentent comme au bureau, même dans le numérique 😉

Fast Intranet : simple, beau et mobile !

En parlant de design, vous souhaitez donner redonner un coup de jeune à votre intranet vieillissant mais le temps vous manque ? Ou bien vous avez même dans l’idée d’en créer un nouveau à partir de rien mais craigniez de ne pas aller au bout ? C’est une problématique à laquelle nombre d’organisations font face aujourd’hui et c’est précisément pour cette raison que nous avons eu à cœur chez Jamespot de développer un module à même de vous aider à sortir de cette impasse.

Ce module existe et il porte le nom de Fast Intranet ! Son principe ? Vous donner toutes les clés nécessaires pour faire de l’intranet que vous avez en tête une réalité ! Le module Fast Intranet met à votre disposition une multitude de widgets (ou blocs de contenus si vous préférez) différents pour créer votre intranet avec la structure et les contenus que vous aurez choisi et cela en toute simplicité ! Et une fois l’intranet terminé ? Vous avez la possibilité de gérer les accès à ce dernier selon vos envies : créez des onglets sur les pages de votre choix et déterminez qui y aura accès : un collaborateur ? Un groupe de travail ? Tout un service ? À vous de choisir ! 😉

Si vous souhaitez être accompagné dans votre processus créatif, nous avons d’ores et déjà deux options à vous proposer : vous pouvez tout d’abord aller jeter un coup d’œil à la recette de Guillaume : il vous donne quelques conseils fort pratiques de méthodologie pour créer un intranet de façon simple et amusante. Ou alors, si vous n’avez vraiment pas le temps de vous occuper de votre intranet (et on vous comprend), alors faites appel à la Task Force de Jamespot ! Cette dernière prendra le temps nécessaire pour échanger sur vos besoins et créera pour vous un intranet… simple, beau et mobile… tout simplement ! 😉

À très bientôt pour de nouveaux articles signés Jamespot ! 😄

LES CLÉS DE L'ANIMATION SUR JAMESPOT

Tout savoir sur l'animation de votre plateforme collaborative Jamespot

TÉLÉCHARGER MON EXEMPLAIRE